Na prática, porém, essa tarefa ainda costuma ser feita de forma manual, com muitas abas abertas, planilhas separadas, arquivos dispersos e dificuldade para organizar as informações encontradas. Esse cenário acaba consumindo tempo das equipes e aumentando o risco de perda de dados importantes durante a montagem dos processos.

Foi pensando nessa realidade que a ConnectifyTech Sistemas desenvolveu o Cotafy, uma plataforma criada para facilitar a rotina de quem trabalha com cotações de preços, compras públicas, levantamento de referências e organização de dados para processos administrativos.

O Cotafy permite que o usuário pesquise, selecione, organize e gerencie suas cotações em um ambiente centralizado, tornando o trabalho mais rápido, visual e eficiente. A proposta é simples: transformar uma etapa que muitas vezes é demorada e burocrática em um processo mais prático, organizado e seguro.

Organização por carrinhos de cotação

Um dos grandes diferenciais do Cotafy é a possibilidade de trabalhar com carrinhos de cotação. Cada carrinho pode representar um item, uma demanda, uma secretaria, um processo ou qualquer outro agrupamento definido pelo usuário.

Essa organização permite que a equipe mantenha as cotações separadas por assunto, evitando confusão entre diferentes processos. Além disso, o sistema permite criar novos carrinhos, localizar cotações já registradas, editar informações e gerenciar tudo de forma centralizada.

Na prática, isso facilita muito a rotina do setor de compras, principalmente quando há várias demandas acontecendo ao mesmo tempo.

Comparação de valores e estatísticas automáticas

Além de organizar os itens, o Cotafy também apresenta informações importantes para análise dos preços encontrados. O sistema calcula automaticamente dados como média, mediana, menor valor e maior valor, permitindo uma visualização mais clara da variação dos preços cotados.

Essas informações são fundamentais para auxiliar a equipe na análise dos valores, na identificação de possíveis distorções e na formação de uma estimativa mais coerente com a realidade pesquisada.

Com isso, o processo deixa de depender apenas de conferências manuais e passa a contar com dados organizados de forma mais objetiva.

Exportação em Excel, PDF e PNG

Outro ponto importante do Cotafy é a facilidade de exportação das informações. O sistema permite gerar arquivos em diferentes formatos, como Excel, PDF e PNG, atendendo a diferentes necessidades da equipe.

A exportação em Excel facilita a análise detalhada dos dados e a continuidade do trabalho em planilhas. O PDF é ideal para juntada em processos administrativos, relatórios internos ou envio formal das informações. Já a exportação em PNG permite gerar uma imagem organizada da cotação, útil para apresentações, conferências rápidas ou compartilhamento visual.

Essa flexibilidade torna o Cotafy uma ferramenta mais completa, capaz de se adaptar à forma de trabalho de cada órgão, setor ou profissional.

Exportação de múltiplos carrinhos

O sistema também conta com a opção de exportar múltiplos carrinhos, permitindo selecionar várias cotações e gerar um único arquivo com tabelas separadas por carrinho.

Esse recurso é especialmente útil quando a equipe precisa reunir diferentes itens ou demandas em um mesmo documento, mantendo a organização individual de cada cotação. Cada carrinho conserva suas próprias informações, totais e estatísticas, facilitando a leitura e a conferência dos dados.

Com isso, o Cotafy contribui para a padronização dos relatórios e reduz o tempo gasto na montagem manual de documentos.

Mais controle para o setor de compras

O Cotafy foi pensado para apoiar a rotina de quem lida diariamente com pesquisas de preços, contratações, levantamentos de mercado e organização de processos. A plataforma ajuda a reduzir retrabalho, melhora a visualização das informações e oferece mais controle sobre as cotações realizadas.

Em vez de trabalhar com dados espalhados em diferentes arquivos, o usuário passa a contar com um ambiente único para consultar, selecionar, comparar, exportar e gerenciar suas cotações.

Isso representa ganho de produtividade, mais padronização e maior segurança na formação dos processos.

Tecnologia a serviço da gestão pública

A modernização da gestão pública passa também pela adoção de ferramentas que tornem as rotinas administrativas mais eficientes. A cotação de preços, por ser uma etapa essencial para a instrução dos processos de compra, merece atenção especial.

Com o Cotafy, a ConnectifyTech Sistemas oferece uma solução prática para auxiliar órgãos públicos, equipes de compras, agentes de contratação, setores administrativos e profissionais que precisam organizar pesquisas de preços com mais agilidade e clareza.

A plataforma une simplicidade, organização e recursos úteis para o dia a dia, permitindo que a equipe trabalhe com mais segurança e menos esforço manual.

Cotafy: pesquise, organize, compare e exporte suas cotações em poucos cliques

O Cotafy é mais do que uma ferramenta de cotação. É um sistema criado para facilitar a vida de quem precisa transformar dados de pesquisa em informações organizadas, comparáveis e prontas para análise.

Com recursos como carrinhos personalizados, gerenciamento de cotações, estatísticas automáticas, exportação em Excel, PDF e PNG, além da possibilidade de exportar múltiplos carrinhos, o sistema se torna um aliado importante para uma gestão pública mais eficiente.

Cotafy é tecnologia para quem busca mais organização, agilidade e segurança na cotação de preços.